Dal progetto didattico all'attestato finale: tutto il ciclo di vita di un corso, in un'unica piattaforma.
Il modulo Gestione Corsi di Socrates copre l'intero flusso didattico: dalla progettazione del corso alla pianificazione delle edizioni, dalla gestione delle presenze fino all'emissione degli attestati. Ogni fase è pensata per ridurre il lavoro manuale e garantire la correttezza dei dati verso Formedil.
Cinque fasi sequenziali, ognuna con il suo insieme di strumenti dedicati.
Si parte dalla creazione della scheda corso: titolo, descrizione, riferimenti normativi, durata e numero massimo di iscritti. È qui che si definisce anche il progetto didattico con le Unità di Competenza e le Unità Didattiche richieste da Formedil — dati che alimenteranno automaticamente il libretto nazionale del lavoratore.
I corsi a pagamento prevedono la configurazione di listini differenziati per tipologia di richiedente: imprese iscritte, non iscritte, lavoratori autonomi, disoccupati. La gestione IVA è inclusa.
Per ogni corso possono esistere più edizioni, cioè le singole erogazioni con date specifiche. In questa fase si definisce il periodo di pubblicazione sul portale, la sede di svolgimento, i destinatari, l'eventuale finanziamento (pubblico o tramite fondi interprofessionali come Fondimpresa o Foncoop) e l'esercizio di riferimento.
Dalla stessa schermata si assegnano i docenti all'edizione, con relativo ruolo, compenso orario e lettera d'incarico generata automaticamente in PDF. Il sistema compila autonomamente tutti i dati anagrafici del docente e i dettagli dell'incarico.
Il calendario permette di strutturare ogni giornata del corso in blocchi orari, associando a ciascuno i docenti e le attività didattiche. È possibile inserire anche pause e pause pranzo, che vengono riportate correttamente nel registro presenze.
In qualsiasi momento è possibile scaricare in PDF il Programma Calendario, pronto per essere distribuito ai partecipanti o archiviato.
Al termine del corso si compila il registro presenze: per ogni alunno e per ogni giornata vengono registrate le ore di frequenza. Il tasto Popola da Piano pre-compila automaticamente il registro in base al calendario pianificato, lasciando poi la possibilità di fare le correzioni necessarie.
Oltre alle presenze, si registra l'esito delle prove per ogni alunno. Completati tutti i dati, con un click si esita l'edizione: il corso viene chiuso definitivamente e diventa pronto per la sincronizzazione con Formedil. È possibile anche inviare automaticamente via email alle imprese la comunicazione di disponibilità degli attestati.
Una volta esitata l'edizione, Socrates permette di stampare in un unico passaggio gli attestati per tutti gli alunni (o per una selezione). Il modello di attestato — completamente personalizzabile per ogni Scuola — viene associato in fase di progettazione del corso. È disponibile anche l'attestato destinato all'impresa, che riepiloga tutte le certificazioni conseguite dai suoi dipendenti.
Dal pannello Reportistica si possono scaricare: registro presenze ufficiale, programma calendario, contenuti didattici, buoni pasto, allegati del corso e lettere d'incarico dei docenti.
Con il Controllo Edizioni hai in un'unica schermata la visibilità su tutti i corsi pianificati, filtrabili per stato, date, sede e richieste di iscrizione. Per ogni edizione puoi vedere gli allievi iscritti e i docenti assegnati, con il dettaglio delle ore e dei compensi.
Pannello controllo edizioni
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