Tutti i documenti obbligatori del corso in un archivio digitale strutturato.
Niente più faldoni cartacei. Conservazione decennale garantita.
Il nuovo Accordo Unico Stato-Regioni del 17 aprile 2025 obbliga le Scuole Edili a costituire e conservare il fascicolo documentale di ogni corso per 10 anni. Socrates ha introdotto una gestione completamente digitale del fascicolo, integrata direttamente nel flusso di gestione delle edizioni, senza necessità di strumenti esterni.
Non si tratta di una semplice archiviazione di file: il fascicolo elettronico di Socrates è supportato da un sistema di conservazione a norma che si avvale di un Conservatore Qualificato AgID. Questo garantisce che tutta la documentazione resti autentica, integra, leggibile e sempre reperibile nel tempo, nel rispetto delle disposizioni previste dal Codice dell'Amministrazione Digitale.
Il fascicolo elettronico raccoglie tutti i contenuti previsti dall'Accordo Stato-Regioni. Socrates indica in automatico se il fascicolo è completo o se mancano ancora dei documenti.
Socrates verifica automaticamente la presenza di tutti i documenti obbligatori e indica lo stato del fascicolo — completo o incompleto — direttamente nella schermata. In qualsiasi momento sai esattamente cosa manca prima di un'eventuale verifica ispettiva.
Dall'archiviazione alla consultazione: tutto in pochi passaggi, integrato nel tuo normale flusso di lavoro.
In Gestione Corsi → Gestione Edizione, seleziona il corso e l'edizione di interesse. Nella schermata dell'edizione trovi il nuovo pulsante Fascicolo che ti porta direttamente alla gestione del fascicolo elettronico, senza passaggi intermedi.
Il fascicolo si apre con tutte le sezioni già strutturate in base ai documenti obbligatori richiesti dalla normativa. Per ciascuna sezione vedi subito quali file sono stati archiviati e lo stato complessivo del fascicolo (completo o incompleto).
Clicca su un documento per accedere al dettaglio: da qui puoi caricare uno o più file, aggiungere documenti non standard non previsti come obbligatori, rimuovere file non più necessari. Ogni operazione di archiviazione registra automaticamente data e utente responsabile, garantendo la piena tracciabilità.
Puoi scaricare ogni documento singolarmente direttamente dall'interfaccia, oppure esportare l'intero fascicolo in un unico archivio ZIP, pronto per essere consegnato in caso di verifica o ispezione normativa.
Oltre all'accesso dall'edizione, Socrates mette a disposizione il punto di menu Gestione Corsi → Gestione Fascicoli: una schermata dedicata alla ricerca e consultazione di tutti i fascicoli archiviati, indipendentemente dal corso o dall'edizione di appartenenza.
Gestione Fascicoli: ricerca e consultazione centralizzata
Tutti i documenti obbligatori organizzati in sezioni, con indicazione chiara dello stato di completamento del fascicolo.
Il sistema verifica la presenza di ogni documento obbligatorio e aggiorna lo stato in tempo reale, senza intervento manuale.
Carica qualsiasi tipo di file per ogni documento, aggiungi documenti non standard, rimuovi file obsoleti. Massima flessibilità operativa.
Scarica ogni documento individualmente o esporta l'intero fascicolo come archivio ZIP. Pronto per consegna o ispezione in un click.
Ogni archiviazione registra data e utente responsabile. Sai sempre chi ha caricato cosa, quando. Fondamentale per il controllo interno.
Il menu Gestione Fascicoli ti permette di trovare e consultare il fascicolo di qualsiasi corso archiviato, senza dover navigare tra le edizioni.
Ti mostriamo come archiviare, consultare e scaricare il fascicolo completo in pochi minuti.
